系统设置介绍
电脑端操作流程
路径:导航栏功能设置-系统设置
1、订单打印
办理入住时:默认打印入住单,办理退房时:默认打印结账单
打印内容可以按照打印的单据类型,自定义勾选,勾选上的则会显示在单据上
2、直连订单自动分房
开启后,已直连的渠道订单,系统会自动分房。关闭后,已直连的渠道订单,需在待处理(待分房订单)里,手工操作分房。
注意:直连后的钟点房订单,需要在待处理(待分房订单)中,手工操作分房。
3、订单渠道
(1)点击订单渠道设置-新增渠道,输入渠道名称,保存即可。若没有上线对应的渠道,可点击右侧按钮将其关闭;
(2)点击渠道名称前面的【方块格子】,可定义不同渠道的颜色,并显示在房态单元格中;
(3)拖动渠道格子,可以进行排序,创建订单的时候,选择渠道来源,会按该页面的渠道顺序显示;
4、房态风格
(1)房态页面支持横版(房态页面横向显示日期,纵向显示房间)和纵版(房态页面纵向显示日期,横向显示房间)的选择;
(2)点击【设置配色方案】,可以自定义设置入住单、预订单、离店单和空房的配色方案,更直观查看入离状态;
5、房态显示预付/担保
打开后,如订单类型为全额预付/会员卡预付,则房态页面订单显示【预】、如订单类型为担保订单,则房态页订单显示【保】
6、房态中标识账务不平
(1)订单中收款未录入,或者收款金额小于订单总额时,订单会显示【欠】字
(2)订单中收款金额大于订单总额时,订单详情页显示需退款,办理退房后订单会显示【退】字
7、订单自动离店
(1)订单自动离店开启后,今日预离的日租房订单,到了离店时间,系统会自动操作退房;
(2)点击【设置订单默认离店时间】,可以选择离店时间
注意:
(1)晚于自动离店时间的(如:订单默认离店时间为12:00,修改离店时间为13:00),今日预离的日租房订单,需要手动办理退房;
(2)钟点房订单,需要手动办理退房;
8、渠道订单自动入账
渠道订单主要指开通渠道直连/微酒店的全额预付订单。
(1)订单同步去呼呼后,会自动生成相应渠道的代收款项
(2)订单取消后,相应渠道的代收款项将自动删除